Pracownik kancelarii podatkowej: zawód deficytowy według Agencji Pracy i drogi do pracy w kancelarii

W analizie niedoboru specjalistów za 2024 rok (Fachkräfteengpassanalyse), którą Federalna Agencja Pracy (Bundesagentur für Arbeit) opublikowała w maju 2025 roku, zawody w doradztwie podatkowym należą do zawodów deficytowych. Na poziomie specjalisty, do którego zaliczani są także pracownicy kancelarii podatkowych (Steuerfachangestellte), osiągają one 2,5 z 3 możliwych punktów. Od 2,0 punktów BA mówi o zawodzie deficytowym. Łącznie niedobory stwierdzono w 163 z około 1200 ocenianych zawodów.

Wynik punktowy jest średnią z kilku wskaźników. Pod względem czasu nieobsadzenia wakatów, relacji liczby poszukujących pracy do liczby ofert oraz stopy bezrobocia w danym zawodzie doradztwo podatkowe osiąga za każdym razem maksymalną liczbę punktów. W czerwcu 2024 roku na tym poziomie pracowało około 119 000 osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym, nie licząc uczniów i pracowników tymczasowych.

Dualne kształcenie zawodowe

Kształcenie w zawodzie pracownika kancelarii podatkowej trwa trzy lata. Od 1 sierpnia 2023 roku obowiązuje nowe rozporządzenie o kształceniu. Za wpis i egzamin odpowiadają izby doradców podatkowych.

Egzamin eksternistyczny z doświadczeniem zawodowym

Kto już pracuje w kancelarii lub w dziale księgowości firmy i nie ma dyplomu, może zgłosić się do egzaminu końcowego jako ekstern. Zgodnie z § 45 Abs. 2 BBiG trzeba w tym celu wykazać aktywność zawodową trwającą co najmniej półtora raza dłużej niż okres kształcenia, czyli w przypadku pracowników kancelarii podatkowej cztery i pół roku. Izba może całkowicie lub częściowo z tego zrezygnować, jeśli zdolność do działania zawodowego zostanie uprawdopodobniona w inny sposób, na przykład świadectwami.

Przekwalifikowanie

Dla osób poszukujących pracy oraz dla pracowników bez przydatnego dyplomu zawodowego w grę wchodzi przekwalifikowanie. Agencja Pracy (Agentur für Arbeit) lub Jobcenter mogą je pod pewnymi warunkami dofinansować, na przykład bonem szkoleniowym (Bildungsgutschein). Kilka izb doradców podatkowych wydało własne regulaminy egzaminów dla osób przekwalifikowujących się.

Praca bez dyplomu

Nie każde zadanie w kancelarii wymaga zdanego egzaminu na pracownika kancelarii podatkowej. Rejestrację dokumentów, bieżącą księgowość finansową i prace przygotowawcze przy rozliczaniu płac wykonują także specjaliści z wykształceniem handlowo-ekonomicznym, którzy zapoznali się z oprogramowaniem kancelaryjnym. Ponieważ wiele kancelarii pracuje na programach DATEV, wcześniejsza znajomość tych programów skraca wdrożenie.

Na taki start DELA oferuje szkolenie Asystent specjalisty ds. rachunkowości i podatków z praktyką w DATEV.