Płaca minimalna 2026: co podwyżka oznacza dla minijobów i rozliczania płac

Komisja ds. Płacy Minimalnej (Mindestlohnkommission) postanowiła 27 czerwca 2025 roku jednogłośnie podnieść ustawową płacę minimalną w dwóch krokach: z obecnych 12,82 euro do 13,90 euro od 1 stycznia 2026 roku i do 14,60 euro od 1 stycznia 2027 roku. Wiążące staje się to dopiero na mocy rozporządzenia rządu federalnego zgodnie z § 11 MiLoG, które jeszcze nie zostało wydane.

Limit minijobu zależy od płacy minimalnej

Od października 2022 roku próg zatrudnienia w niewielkim wymiarze jest dynamiczny. Zgodnie z § 8 Abs. 1a SGB IV płacę minimalną mnoży się przez 130, dzieli przez trzy i zaokrągla w górę do pełnych euro. Odpowiada to dziesięciu godzinom tygodniowo za płacę minimalną. Z 12,82 euro wynika obecne 556 euro miesięcznie. Przy 13,90 euro wzór daje 602,33 euro, czyli po zaokrągleniu w górę 603 euro. Wartość ogłasza Federalne Ministerstwo Pracy (Bundesarbeitsministerium) w Dzienniku Federalnym (Bundesanzeiger).

Wraz z limitem przesuwa się też strefa przejściowa dla midijobów. Zaczyna się ona powyżej progu zatrudnienia w niewielkim wymiarze i sięga zgodnie z § 20 Abs. 2 SGB IV do 2000 euro miesięcznie.

Co biuro płacowe powinno teraz sprawdzić

W minijobach ze stałą kwotą miesięczną spada dopuszczalna liczba godzin. Kto dziś otrzymuje 556 euro, może za to od stycznia pracować najwyżej 40 godzin miesięcznie (556 podzielone przez 13,90). Jeśli natomiast w umowie zapisano stałą liczbę godzin, wynagrodzenie rośnie i trzeba przeliczyć, czy pozostaje poniżej nowego limitu. Nieprzewidziane przekroczenie jest zgodnie z § 8 Abs. 1b SGB IV nieszkodliwe w najwyżej dwóch miesiącach kalendarzowych w ciągu roku liczonego od dowolnego dnia, i to każdorazowo do wysokości progu zatrudnienia w niewielkim wymiarze.

Poza tym warto przyjrzeć się wszystkim stawkom godzinowym między 12,82 a 13,90 euro, także w przypadku pracowników dorywczych i zatrudnionych w niepełnym wymiarze poza minijobami. W praktyce dotyczy to często umów zawartych przed laty z wynagrodzeniem nieznacznie powyżej ówczesnej płacy minimalnej.

Dla osób na minijobach nadal obowiązuje obowiązek ewidencji zgodnie z § 17 MiLoG: początek, koniec i czas trwania dziennej pracy trzeba zapisać najpóźniej do upływu siódmego dnia po wykonaniu pracy i przechowywać przez co najmniej dwa lata. Ta ewidencja jest podstawą, aby podczas kontroli wykazać, że po podwyżce żaden miesiąc nie spadł poniżej płacy minimalnej.

Uzupełnienie (listopad 2026): rząd federalny wdrożył uchwałę piątym rozporządzeniem w sprawie dostosowania płacy minimalnej (Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung) z 5 listopada 2025 roku. Od 1 stycznia 2026 roku obowiązuje stawka 13,90 euro i próg zatrudnienia w niewielkim wymiarze w wysokości 603 euro. Od 1 stycznia 2027 roku płaca minimalna wzrośnie do 14,60 euro, a próg wyniesie wtedy według wzoru 633 euro.