Kompetencje w zakresie AI według Art. 4 rozporządzenia o AI: co obowiązuje po Digital Omnibus

Art. 4 rozporządzenia o AI obowiązuje od 2 lutego 2025 roku. W pierwotnym brzmieniu dostawcy i podmioty stosujące systemy AI musieli podejmować działania, aby „zapewnić w możliwie największym stopniu”, że ich personel oraz inne osoby, które w ich imieniu pracują z systemami AI, mają wystarczający poziom kompetencji w zakresie AI. Wiele firm zorganizowało wówczas szkolenia lub ustaliło zasady korzystania z chatbotów i programów do tłumaczenia.

Co zmieniło rozporządzenie (UE) 2026/1744

Pakietem Digital Omnibus dotyczącym AI, czyli rozporządzeniem (UE) 2026/1744, UE nadała Art. 4 nowe brzmienie. Zmiana obowiązuje od 27 lipca 2026 roku. Dostawcy i podmioty stosujące podejmują teraz działania, aby wspierać kompetencje w zakresie AI swojego personelu i innych odpowiednich osób. W tekście wprost zapisano, że obowiązek ten nie zobowiązuje do zapewnienia jakiejkolwiek osobie określonego poziomu kompetencji w zakresie AI. Komisja i państwa członkowskie mają wspierać w tym przedsiębiorstwa, zwłaszcza małe i średnie. Komisja publikuje w tym celu przykłady z praktyki.

Ten sam Omnibus przesunął początek stosowania przepisów dotyczących AI wysokiego ryzyka: dla systemów według załącznika III na 2 grudnia 2027 roku, dla systemów według załącznika I na 2 sierpnia 2028 roku.

Co pozostaje bez zmian

Sam obowiązek nadal istnieje, a początek jego stosowania to wciąż 2 lutego 2025 roku. Działania mają być dostosowane do wiedzy technicznej, doświadczenia i wykształcenia pracowników oraz do kontekstu stosowania. Rozporządzenie nie przewiduje certyfikatu ani określonej formy szkolenia, możliwe są zarówno wewnętrzne instruktaże, jak i kursy zewnętrzne. Federalna Agencja Sieci (Bundesnetzagentur) zaleca dokumentowanie działań, aby w każdej chwili można było je wykazać. Art. 4 nie jest wymieniony wśród naruszeń zagrożonych karą pieniężną w Art. 99.

Co to oznacza dla firm

Kto od 2025 roku wprowadził szkolenia i zasady, nie musi niczego wycofywać. Nowe brzmienie zdejmuje presję wykazywania określonego poziomu wiedzy dla każdej pojedynczej osoby. Firma, która korzysta z systemów AI, nie może jednak pozostać bezczynna.

W małej firmie może to być krótka pisemna zasada: które narzędzia AI są dozwolone, jakich danych nie wolno wprowadzać (na przykład danych osobowych klientów lub pracowników) i kto pomaga w razie pytań. Do tego dochodzi instruktaż dla wszystkich, którzy korzystają z tych narzędzi w codziennej pracy, z datą i uczestnikami zapisanymi na prostej liście.