Выставление электронных счетов с 2027 года: что означает порог в 800 000 евро

Переходные правила для электронных счетов заканчиваются в два этапа. По операциям до 31 декабря 2026 года все предприятия ещё могут направлять другим предприятиям в Германии бумажные счета или, с согласия получателя, счета в формате PDF. С 1 января 2027 года это послабление действует только для части предприятий (§ 27 Abs. 38 UStG).

Порог в 800 000 евро

Тот, кто в 2026 календарном году получит общий оборот более 800 000 евро, по операциям начиная с 2027 года должен выставлять электронные счета другим предпринимателям в Германии. Определяющим является общий оборот по § 19 Abs. 2 UStG, то есть с учётом оборота с частными клиентами. Таким образом, ремесленное предприятие, которое работает преимущественно для частных домохозяйств, может превысить порог, хотя у него лишь несколько коммерческих заказчиков.

Предприятия с оборотом до 800 000 евро по операциям 2027 года могут и дальше использовать бумагу или, с согласия получателя, PDF, если счёт будет передан до 31 декабря 2027 года. Кроме того, независимо от оборота действует отдельное переходное правило до конца 2027 года для счетов в процедуре EDI. С 2028 года обязанность распространяется на всех.

Постоянно исключены счета на небольшие суммы до 250 евро, проездные билеты и счета малых предпринимателей. Счетов для частных клиентов обязанность в любом случае не касается. Однако получать электронные счета должны уметь все предприятия, даже если сами они ещё не обязаны их выставлять.

Третье письмо BMF от 15 октября 2026 года

Федеральное министерство финансов (Bundesfinanzministerium) 15 октября 2026 года опубликовало третье письмо об электронных счетах. Оно дополняет письма от 15 октября 2024 года и 15 октября 2025 года. В частности, в нём уточняется описание услуг в структурированной части и содержатся послабления для строительных работ, а также для авансовых и итоговых счетов. Электронные счета, выставленные до 31 декабря 2026 года и соответствующие двум прежним письмам, претензий не вызовут. Установленные законом сроки перехода письмо не переносит.

Что нужно выяснить до конца года

• Спрогнозировать общий оборот за 2026 год и проверить, будет ли превышен порог.
• Уточнить у поставщика программы для выставления счетов, создаёт ли она XRechnung или ZUGFeRD в допустимом профиле (не MINIMUM и не BASIC-WL).
• Запросить у бизнес-клиентов адрес для получения электронных счетов и внести его в справочные данные.
• Определить порядок работы с промежуточными и итоговыми счетами, для которых новое письмо BMF содержит отдельные правила.

DELA готовит по этой теме курс повышения квалификации по электронным счетам.