Emiterea facturilor electronice din 2027: ce înseamnă pragul de 800.000 de euro
Din 01.01.2027, firmele cu o cifră de afaceri de peste 800.000 de euro în anul precedent trebuie să emită facturi electronice. Cum se aplică pragul și ce trebuie făcut până la sfârșitul anului.
Termen:
Firmele cu o cifră de afaceri totală de peste 800.000 de euro în 2026 trebuie să emită facturi electronice pentru livrările și prestările către firme din Germania.
Regulile tranzitorii pentru factura electronică se încheie în două etape. Pentru livrările și prestările efectuate până la 31 decembrie 2026, toate firmele pot trimite în continuare altor firme din Germania facturi pe hârtie sau, cu acordul destinatarului, facturi PDF. Din 1 ianuarie 2027, această facilitate se mai aplică doar unei părți a firmelor (§ 27 Abs. 38 UStG).
Pragul de 800.000 de euro
Cine realizează în anul calendaristic 2026 o cifră de afaceri totală de peste 800.000 de euro trebuie să emită facturi electronice pentru livrările și prestările din 2027 către alți întreprinzători din Germania. Determinantă este cifra de afaceri totală conform § 19 Abs. 2 UStG, deci inclusiv cifra de afaceri realizată cu clienți persoane fizice. Așadar, o firmă de meșteșuguri care lucrează în principal pentru gospodării private poate depăși pragul, chiar dacă are doar câțiva clienți comerciali.
Firmele de până la 800.000 de euro pot folosi în continuare, pentru livrările și prestările din 2027, facturi pe hârtie sau, cu acord, PDF, cu condiția ca factura să fie transmisă până la 31 decembrie 2027. Există, în plus, o regulă tranzitorie proprie până la sfârșitul anului 2027 pentru facturile transmise prin procedura EDI, indiferent de cifra de afaceri. Din 2028, obligația se aplică tuturor.
Rămân exceptate permanent facturile de valoare mică de până la 250 de euro, biletele de călătorie și facturile emise de micii întreprinzători. Facturile către clienți persoane fizice nu sunt oricum vizate de obligație. Toate firmele trebuie însă să poată primi facturi electronice, chiar dacă ele însele nu sunt încă obligate să le emită.
A treia circulară BMF din 15 octombrie 2026
Ministerul Federal de Finanțe (Bundesfinanzministerium) a publicat pe 15 octombrie 2026 a treia circulară privind factura electronică. Aceasta completează circularele din 15 octombrie 2024 și 15 octombrie 2025. Printre altele, precizează descrierea prestației în partea structurată și conține facilități pentru lucrările de construcții, precum și pentru facturile de avans și facturile finale. Facturile electronice emise până la 31 decembrie 2026 care respectă cele două circulare anterioare nu vor fi contestate. Circulara nu amână termenele legale de tranziție.
Ce trebuie clarificat până la sfârșitul anului
- Estimați cifra de afaceri totală pentru 2026 și verificați dacă pragul este depășit.
- Clarificați cu furnizorul software-ului de facturare dacă acesta generează XRechnung sau ZUGFeRD într-un profil admis (nu MINIMUM sau BASIC-WL).
- Cereți clienților comerciali adresa pentru primirea facturilor electronice și înregistrați-o în datele de bază.
- Stabiliți procedura pentru facturile parțiale și facturile finale, pentru care noua circulară BMF conține reguli proprii.
DELA pregătește pe această temă un curs de formare continuă despre factura electronică.
Surse
- § 27 Abs. 38 UStG (regula tranzitorie pentru factura electronică)
- § 14 UStG (emiterea facturilor)
- § 19 UStG (cifra de afaceri totală)
- Circulara BMF din 15.10.2025: introducerea facturii electronice obligatorii
- IHK Ostthüringen zu Gera: următoarea etapă a facturii electronice (a treia circulară BMF)
Acest articol oferă o prezentare generală și nu înlocuiește consultanța juridică. Determinante sunt sursele juridice indicate prin linkuri, în versiunea lor în vigoare.
Formare potrivită: Factura electronică în contabilitate: XRechnung și ZUGFeRD
Vi se potrivește o formare continuă?
Vă consiliem fără obligații privind cursul, desfășurarea și finanțarea.
Solicitați consultanță