Ежегодный инструктаж по охране труда: правильно планировать сроки и подтверждение

Многие предприятия в декабре определяют, когда в следующем году будут проводиться инструктажи. Основанием служит § 12 ArbSchG: работодатель инструктирует работников в рабочее время в достаточном объёме и надлежащим образом, с учётом их рабочего места или круга задач. Инструктаж нужно провести до начала работы, то есть при приёме на работу, при изменении задач и при появлении новых рабочих средств или технологий. При заёмном труде обязанность лежит на предприятии, которое привлекает работников.

Откуда берётся годичный срок

Закон об охране труда (Arbeitsschutzgesetz) требует лишь адаптировать инструктаж к изменению опасностей и при необходимости регулярно его повторять. Конкретнее предписание по предотвращению несчастных случаев DGUV Vorschrift 1: согласно § 4 инструктаж должен проводиться не реже одного раза в год и документироваться. Содержание нужно излагать в понятной форме.

Несколько постановлений содержат собственные требования:

• § 12 BetrSichV: перед первым использованием рабочих средств, затем не реже одного раза в год; дату и имена прошедших инструктаж нужно фиксировать письменно.
• § 6 ArbStättV: не реже одного раза в год, в том числе по первой помощи, пожарной безопасности и путям эвакуации.
• § 14 GefStoffV: при работах с опасными веществами устно и применительно к рабочему месту на основе рабочей инструкции, не реже одного раза в год; содержание и время нужно фиксировать письменно, а прошедшие инструктаж подтверждают его подписью.
• § 29 JArbSchG: подростков нужно повторно инструктировать не реже одного раза в полгода.

Для планирования на год это означает: ученикам младше 18 лет нужна отдельная дата в календаре, иначе второй инструктаж за год легко упустить.

Что должно быть в подтверждении

Из предписаний вытекает минимальное содержание: дата, имена участников и рассмотренные темы, а при опасных веществах дополнительно подпись. Целесообразно указывать также проводившего инструктаж и использованную рабочую инструкцию. По списку с подписями под заголовком «Инструктаж по технике безопасности» без указания тем впоследствии трудно понять, о чём шла речь.

Помимо ежегодной даты, сохраняются поводы из § 12 ArbSchG. Если в марте появляется новая машина, инструктаж проводится до начала её использования, а не только при следующем ежегодном инструктаже.

Обучающие программы как вспомогательное средство

Электронные инструктажи могут дополнять личный инструктаж. DGUV называет для этого согласно DGUV Regel 100-001 три условия: содержание подготовлено с учётом конкретного рабочего места, проводится проверка понимания, и разговор между работниками и инструктирующим возможен в любой момент. Общее видео без привязки к собственному предприятию этим условиям не отвечает. Для работников со слабым знанием немецкого языка инструктаж должен проводиться в форме и на языке, которые они понимают; § 14 GefStoffV прямо говорит об этом в отношении опасных веществ.