Instruirea anuală privind securitatea muncii: planificarea corectă a termenelor și a dovezilor

Multe firme stabilesc în decembrie când vor avea loc instruirile în anul următor. Baza legală este § 12 ArbSchG: angajatorul îi instruiește pe angajați în timpul programului de lucru în mod suficient și adecvat, adaptat locului de muncă sau domeniului lor de activitate. Instruirea este obligatorie înainte de începerea activității, adică la angajare, la schimbarea sarcinilor și la introducerea unor echipamente de muncă sau tehnologii noi. În cazul muncii prin agent de muncă temporară, obligația revine utilizatorului.

De unde provine termenul anual

Legea privind securitatea și sănătatea în muncă (Arbeitsschutzgesetz) cere doar ca instruirea să fie adaptată evoluției riscurilor și repetată periodic, dacă este necesar. Mai concretă este norma de prevenire a accidentelor DGUV Vorschrift 1: conform § 4, instruirea trebuie efectuată cel puțin o dată pe an și documentată. Conținutul trebuie transmis într-un mod ușor de înțeles.

Mai multe ordonanțe conțin prevederi proprii:

• § 12 BetrSichV: înainte de prima utilizare a echipamentelor de muncă, apoi cel puțin o dată pe an; data și numele persoanelor instruite trebuie consemnate în scris.
• § 6 ArbStättV: cel puțin anual, printre altele despre primul ajutor, protecția împotriva incendiilor și căile de evacuare.
• § 14 GefStoffV: la activitățile cu substanțe periculoase, oral și specific locului de muncă, pe baza instrucțiunii de lucru, cel puțin anual; conținutul și data trebuie consemnate în scris și confirmate prin semnătură de persoanele instruite.
• § 29 JArbSchG: tinerii trebuie instruiți din nou cel puțin o dată la șase luni.

Pentru planificarea anuală, aceasta înseamnă: ucenicii sub 18 ani au nevoie de o dată proprie în calendar, altfel a doua instruire din an poate fi ușor uitată.

Ce trebuie să conțină dovada

Din prevederi rezultă un conținut minim: data, numele participanților și temele abordate, iar la substanțele periculoase și semnătura. Este util să menționați și persoana care a ținut instruirea și instrucțiunea de lucru folosită. O listă cu semnături sub titlul „Instruire privind securitatea” fără indicarea temelor nu permite ulterior să se vadă despre ce s-a discutat.

Pe lângă data anuală rămân valabile ocaziile din § 12 ArbSchG. Dacă în martie sosește o mașină nouă, instruirea se face înainte de utilizarea ei, nu abia la următoarea dată anuală.

Programele de învățare ca instrument auxiliar

Instruirile electronice pot sprijini instruirea personală. DGUV menționează în acest sens, conform DGUV Regel 100-001, trei condiții: conținutul este pregătit specific locului de muncă, are loc o verificare a înțelegerii, iar o discuție între angajați și persoana care instruiește este posibilă oricând. Un videoclip general, fără legătură cu propria firmă, nu este suficient. În cazul angajaților cu cunoștințe reduse de limba germană, instruirea trebuie făcută într-o formă și într-o limbă pe care o înțeleg; § 14 GefStoffV prevede acest lucru în mod expres pentru substanțele periculoase.