Щорічний інструктаж з охорони праці: як правильно планувати строки та підтвердження

Багато підприємств у грудні визначають, коли проводитимуть інструктажі в наступному році. Підставою є § 12 ArbSchG: роботодавець проводить для працівників у робочий час достатній і належний інструктаж, адаптований до їхнього робочого місця або сфери завдань. Інструктаж проводять до початку роботи, тобто під час прийняття на роботу, у разі зміни завдань і в разі появи нових засобів праці чи технологій. У разі тимчасового працевлаштування через агентство обов’язок покладається на підприємство, де фактично працює працівник.

Звідки береться річний строк

Закон про охорону праці (Arbeitsschutzgesetz) вимагає лише адаптувати інструктаж до розвитку небезпек і, якщо потрібно, регулярно його повторювати. Конкретніше формулює правило із запобігання нещасним випадкам DGUV Vorschrift 1: згідно з § 4 інструктаж потрібно проводити щонайменше раз на рік і документувати. Зміст слід доносити в зрозумілий спосіб.

Кілька постанов містять власні вимоги:

• § 12 BetrSichV: перед першим використанням засобів праці, потім щонайменше раз на рік; дату та імена проінструктованих слід зафіксувати письмово.
• § 6 ArbStättV: щонайменше раз на рік, зокрема щодо першої допомоги, пожежної безпеки та шляхів евакуації.
• § 14 GefStoffV: у разі робіт з небезпечними речовинами усно та з прив’язкою до робочого місця на основі робочої інструкції, щонайменше раз на рік; зміст і час слід зафіксувати письмово, а проінструктовані мають підтвердити це підписом.
• § 29 JArbSchG: неповнолітніх потрібно повторно інструктувати щонайменше раз на пів року.

Для планування на рік це означає: учням молодше 18 років потрібна окрема дата в календарі, інакше другий інструктаж протягом року легко випадає з поля зору.

Що має містити підтвердження

З приписів випливає мінімальний зміст: дата, імена учасників і розглянуті теми, а в разі небезпечних речовин додатково підпис. Доцільно також зазначати особу, яка проводила інструктаж, і використану робочу інструкцію. Список із підписами під заголовком «Інструктаж з безпеки» без зазначення тем згодом майже не дає змоги зрозуміти, про що йшлося.

Крім щорічного інструктажу, залишаються в силі підстави згідно з § 12 ArbSchG. Якщо в березні з’являється нова машина, інструктаж проводять до початку її використання, а не лише під час наступного щорічного інструктажу.

Навчальні програми як допоміжний засіб

Електронні інструктажі можуть доповнювати особистий інструктаж. DGUV згідно з DGUV Regel 100-001 називає для цього три умови: зміст підготовлено з урахуванням конкретного робочого місця, проводиться перевірка розуміння, і розмова між працівниками та тими, хто проводить інструктаж, можлива будь-коли. Загальне відео без зв’язку з власним підприємством цим вимогам не відповідає. Для працівників зі слабким знанням німецької мови інструктаж повинен проводитися в такій формі та такою мовою, які вони розуміють; § 14 GefStoffV прямо вказує на це щодо небезпечних речовин.