İş güvenliğinde yıllık eğitim: süreleri ve belgelemeyi doğru planlayın

Birçok işletme aralık ayında, gelecek yıl eğitimlerin ne zaman yapılacağını belirler. Dayanak § 12 ArbSchG'dir: İşveren, çalışanlarına çalışma süresi içinde, iş yerlerine veya görev alanlarına göre uyarlanmış yeterli ve uygun bir eğitim verir. Eğitim, işe başlamadan önce, yani işe alımda, görevler değiştiğinde ve yeni iş ekipmanları veya teknolojiler geldiğinde yapılmalıdır. Geçici işçilikte yükümlülük işçiyi devralan işletmeye aittir.

Yıllık süre nereden geliyor

İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (Arbeitsschutzgesetz) yalnızca eğitimin tehlikelerin gelişimine göre uyarlanmasını ve gerekirse düzenli olarak tekrarlanmasını şart koşar. Kaza önleme talimatı DGUV Vorschrift 1 daha somuttur: § 4'e göre eğitim en az yılda bir kez yapılmalı ve belgelenmelidir. İçerikler anlaşılır bir şekilde aktarılmalıdır.

Birkaç yönetmelik kendi kurallarını içerir:

• § 12 BetrSichV: iş ekipmanlarının ilk kullanımından önce, ardından en az yılda bir kez; tarih ve eğitim alanların adları yazılı olarak kaydedilmelidir.
• § 6 ArbStättV: en az yılda bir kez, diğer konuların yanı sıra ilk yardım, yangından korunma ve kaçış yolları hakkında.
• § 14 GefStoffV: tehlikeli maddelerle yapılan faaliyetlerde çalışma talimatı esas alınarak sözlü ve iş yerine özgü olarak, en az yılda bir kez; içerik ve tarih yazılı olarak kaydedilmeli ve eğitim alanlar tarafından imzayla onaylanmalıdır.
• § 29 JArbSchG: gençlere en az altı ayda bir yeniden eğitim verilmelidir.

Yıllık planlama için bunun anlamı şudur: 18 yaşından küçük çırakların takvimde ayrı bir tarihe ihtiyacı vardır, aksi takdirde yıl içindeki ikinci eğitim kolayca unutulur.

Belgelere neler yazılmalı

Mevzuattan asgari bir içerik çıkar: tarih, katılımcıların adları ve ele alınan konular, tehlikeli maddelerde ayrıca imza. Eğitimi veren kişiyi ve kullanılan çalışma talimatını da belirtmek mantıklıdır. Konular belirtilmeden “İş güvenliği eğitimi” başlığı altında yalnızca imzaların bulunduğu bir liste, sonradan neyin konuşulduğunu neredeyse hiç göstermez.

Yıllık tarihin yanı sıra § 12 ArbSchG'deki durumlar da geçerliliğini korur. Mart ayında yeni bir makine gelirse eğitim bir sonraki yıllık tarihte değil, makine kullanılmadan önce yapılır.

Yardımcı araç olarak eğitim programları

Elektronik eğitimler yüz yüze eğitimi destekleyebilir. DGUV, DGUV Regel 100-001'e göre bunun için üç koşul belirtir: İçerikler iş yerine özgü hazırlanmıştır, bir anlama kontrolü yapılır ve çalışanlar ile eğitim verenler arasında her zaman görüşme imkânı vardır. İşletmeyle ilgisi olmayan genel bir video bunu karşılamaz. Almanca bilgisi az olan çalışanlara eğitim, anlayacakları bir biçimde ve dilde verilmelidir; § 14 GefStoffV bunu tehlikeli maddeler için açıkça belirtir.