Obowiązek doskonalenia zawodowego: dla zarządców nieruchomości mieszkalnych pozostaje, dla pośredników odpada

Pod koniec 2025 roku można było przeczytać, że obowiązek doskonalenia zawodowego wynikający z ustawy o działalności gospodarczej (Gewerbeordnung) zostanie zniesiony. W przypadku zarządców nieruchomości mieszkalnych to nieprawda. Bundestag zmienił projekt i usunął ten obowiązek tylko dla pośredników w obrocie nieruchomościami.

Zasady od 24 lipca 2026 roku

Ustawa o ograniczeniu biurokracji w ustawie o działalności gospodarczej (Gesetz zum Bürokratierückbau in der Gewerbeordnung) została ogłoszona 23 lipca 2026 roku i weszła w życie następnego dnia.

Zarządcy nieruchomości mieszkalnych posiadający zezwolenie zgodnie z § 34c Abs. 1 Nr. 4 GewO nadal muszą odbyć 20 godzin doskonalenia zawodowego w ciągu trzech lat kalendarzowych (§ 34c Abs. 2a GewO). Dotyczy to także ich pracowników bezpośrednio uczestniczących w zarządzaniu. Pośrednicy w obrocie nieruchomościami są z tego obowiązku zwolnieni.

Zaświadczenia trzeba przechowywać już tylko przez trzy lata zamiast dotychczasowych pięciu i mogą one mieć formę trwałego nośnika lub postać cyfrową (§ 15b MaBV). Zniknęła też możliwość żądania przez urząd formalnego oświadczenia o doskonaleniu zawodowym zgodnie z załącznikiem 3 MaBV.

Co to oznacza dla firm zarządzających

Oprócz właścicielki lub prezesa zobowiązani są także pracownicy, którzy opiekują się obiektami, sporządzają rozliczenia lub przygotowują zebrania właścicieli. W praktyce pomaga ewidencjonowanie godzin dla każdej osoby i przechowywanie zaświadczeń o uczestnictwie w jednym miejscu.

Pod względem treści doskonalenie zawodowe musi odpowiadać tematom z załącznika 1 MaBV, takim jak prawo własności lokali, prawo najmu, ekonomiczne lub techniczne podstawy dotyczące nieruchomości. Nasuwają się nowości takie jak zdalny odczyt zgodnie z rozporządzeniem o kosztach ogrzewania (Heizkostenverordnung) czy nowa ustawa o modernizacji budynków (Gebäudemodernisierungsgesetz).