Certyfikowany zarządca według § 26a WEG: czego mogą żądać właściciele

Powołanie certyfikowanego zarządcy należy od 1 grudnia 2023 roku do prawidłowego zarządu (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Każdy pojedynczy właściciel mieszkania może żądać od wspólnoty prawidłowego zarządu (§ 18 Abs. 2 WEG), a tym samym także certyfikowanego zarządcy.

Dla zarządców, którzy pełnili funkcję już 1 grudnia 2020 roku, obowiązywała regulacja przejściowa: wobec właścicieli danej wspólnoty byli uważani za certyfikowanych do 1 czerwca 2024 roku (§ 48 Abs. 4 WEG). Ten okres ochronny minął ponad rok temu. Przy każdym nowym powołaniu lub ponownym powołaniu pojawia się pytanie o dowód.

Kto jest uważany za certyfikowanego

Certyfikowany jest ten, kto zdał przed Izbą Przemysłowo-Handlową (Industrie- und Handelskammer) egzamin zgodnie z rozporządzeniem o egzaminie na certyfikowanego zarządcę (Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung). Egzamin składa się z części pisemnej trwającej co najmniej 90 minut i części ustnej trwającej co najmniej 15 minut na zdającego, która dotyczy przede wszystkim ustawy o własności lokali (Wohnungseigentumsgesetz). Część pisemna jest zdana, jeśli w każdym obszarze tematycznym uzyskano co najmniej 50 procent punktów. Sprawdzane są podstawy prawne, ekonomiczne i techniczne, na przykład rozliczenie roczne i plan gospodarczy, rozporządzenie o kosztach ogrzewania, rozporządzenie o wodzie pitnej i instalacje budynkowe. Egzamin można powtarzać dowolnie wiele razy.

Bez egzaminu zrównane są zgodnie z § 7 rozporządzenia osoby z uprawnieniami do pełnienia urzędu sędziego, z ukończonym kształceniem w zawodzie Immobilienkauffrau lub Immobilienkaufmann (także gospodarka gruntami i mieszkaniami), dyplomowani specjaliści ds. nieruchomości (Geprüfte Immobilienfachwirte) oraz absolwenci studiów wyższych ze specjalizacją w gospodarce nieruchomościami.

Spółka zarządzająca może nazywać się certyfikowaną, jeśli wszyscy pracownicy, którym bezpośrednio powierzono zarządzanie wspólnotami WEG, zdali egzamin lub są z nimi zrównani (§ 8 rozporządzenia). Należą do nich także opiekunowie obiektów.

Wyjątek dla małych wspólnot

Roszczenie nie przysługuje, jeśli wspólnota ma mniej niż dziewięć praw własności odrębnej, jeden z właścicieli mieszkań sam został powołany na zarządcę i mniej niż jedna trzecia właścicieli żąda certyfikowanego zarządcy. Wszystkie trzy warunki muszą być spełnione łącznie.

Na co zwrócić uwagę przy powołaniu

Uchwała powołująca niecertyfikowanego zarządcę, mimo że nie zachodzi żaden wyjątek, nie odpowiada zasadom prawidłowego zarządu i może zostać zaskarżona. Powództwo o uchylenie uchwały trzeba wnieść w ciągu miesiąca od jej podjęcia (§ 45 WEG). Firmy zarządzające powinny więc dołączać do zaproszenia na zebranie dowód certyfikacji lub zrównania.

Treści egzaminu według § 26a WEG DELA omawia na kursie Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami.